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  1、组织结构图


 

  2、 职责规划

  根据浙江新华大宗商品交易中心管理运营的要求,同时结合交易管理业务,浙江新华大宗商品交易中心设置市场部、交易部、结算部、交收部、财务部、稽查部、信息部、研发部、技术部、综合部、人力资源部,各部门的主要职能和职责如下:

  市场总监负责:

  市场部

  负责市场开发和对外宣传。

  主要负责制作各种宣传材料;在新闻媒体上进行宣传活动;组织品种推介、发展会员;负责会员入会资格初审,会员会籍及从业人员的管理。

  研发部

  研发交易新品种、收集和整理国内外商品市场行情信息情报、调研现货市场、研究供求关系、预测市场走向等。

  信息部

  信息的采集、组织、编辑、发布等。

  客户服务部

   针对客户在交易过程中存在的问题和遇到的疑问进行解答和反馈。并对客户对公司提出的建议和意见,及时地汇报给相关部门和各级领导,对公司内部的一些相关 事能及时而准确地传达给我们的客户。并整理反馈信息回报给上级领导,在日常的工作中,加强与客户的沟通和协调。及时通报一些有价值的市场行情和资讯,以提 高客户交易的积极性,做好公司其他部门和客户之间的协调工作,是公司和客户之间沟通的纽带和桥梁。

  运营总监负责:

  交易部

  交易业务管理。主要负责包括交易时间、交易参数、交易秩序、交易单据确认等的日常交易管理。交易规则的制定与修改;实时监控交易动态,进行交易风险管理等。本市场交易信息的发布。

  结算部

   完成结算业务。主要负责每日交易结算和交收结算,计算并划转交易订金、服务费及盈亏,管理资金汇划业务;组织会计核算,汇总各类交易会计报表;整理和保 管交易会计档案,管理会员帐户,监督会员经营情况;参与交易风险管理,实时准确地计算交易市场及会员所承担的风险;处理质押业务、对外协调与财政、税务、 银行等部门的业务关系以及内部的财务管理。

  交收部

  组织实物交收,监督交收过程,协调交收纠纷。主要负责监控会员交收情况,办理票据交换,整理与发布交收信息,选择、管理与评比定点仓库,管理仓单,处理交收纠纷等。

  技术部

  交易技术与设备管理。负责主交易系统的维护及安全管理;会员服务系统的维护;各业务部门软硬件技术支持。

  行政总监负责:

  稽查部

  监督检查交易、交收等活动中的违规事件,保证电子交易市场按照公开、公正、公平的原则进行交易,保护交易市场和会员的利益。

  综合部

  交易市场内部管理。主要负责交易市场的财务、公关接待工作、文书档案、印鉴、收发文管理、安全保卫、纪律检查、车辆管理、固定资产及低值消耗品管理、福利后勤工作等。

  人力资源部:主要负责交易市场的人事、劳资管理,员工的聘用、辞退、奖惩。

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